Maak keuringsgegevens direct zichtbaar en digitaal toegankelijk
Een keuringslabel laat direct zien dat een bedrijfsmiddel is gekeurd en wanneer een nieuwe keuring nodig is. In een digitale registratie leg je uitgebreidere informatie vast, zoals het keuringsrapport, meetwaarden, uitgevoerde reparaties en eerdere keuringen. Door het keuringslabel aan deze registratie te koppelen, blijven de zichtbare keuringsstatus en de bijbehorende gegevens met elkaar verbonden. Zo heb je bij een controle, onderhoud of een volgende keuring snel de juiste informatie bij de hand.
Op een keuringslabel staat de informatie die direct zichtbaar moet zijn.
Met een jaar- en maandmarkering is af te lezen tot wanneer de keuring geldig is en wanneer het bedrijfsmiddel opnieuw moet worden gekeurd.
In een digitale registratie leg je aanvullende informatie over de keuring vast, zoals:
Geef ieder bedrijfsmiddel een uniek nummer en gebruik dit nummer ook in de digitale registratie. Zo is duidelijk welke gegevens bij welk bedrijfsmiddel horen. Met een QR-code of RFID-chip kun je de bijbehorende registratie direct openen.
Je kunt een keuringslabel bijvoorbeeld op een Print & Protect label van 48 × 89 mm plakken. Op het Print & Protect label print je een uniek nummer en een QR-code. Scan je de QR-code, dan open je direct de digitale registratie van het bedrijfsmiddel. Je kunt ook kiezen voor een RFID keuringslabel. De chip in dit label lees je uit met een geschikte smartphone of reader. Via de unieke code in de chip open je de bijbehorende digitale registratie.
Welke keuringslabels geschikt zijn, hangt af van de gewenste manier van registreren. Je kunt een standaard keuringslabel gebruiken, dit combineren met een Print & Protect label met QR-code of kiezen voor een RFID keuringslabel. Houd bij de keuze ook rekening met de ondergrond en de omstandigheden waarin het label wordt gebruikt.
